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Outils et techniques de suivi, contrôle, maîtrise et clôture des projets et programmes
Planification, exécution, suivi-évaluation et clôture des projets et programmes de développement.
Objectifs de la formation
Situer outils et techniques de suivi, contrôle, maîtrise et clôture des projets et programmes dans son cadre institutionnel, juridique et méthodologique.
Maîtriser exécution et gestion des ressources et les outils qui s'y rattachent.
Appliquer la démarche à des cas issus du contexte professionnel des participants.
Produire les livrables attendus et sécuriser les points de blocage les plus fréquents.
Établir un plan d'action applicable dès le retour en poste.
Compétences acquises
Analyser une situation au regard de cadrage et planification.
Mettre en œuvre exécution et gestion des ressources.
Utiliser suivi-évaluation et maîtrise des risques de façon autonome.
Organiser clôture, capitalisation et évaluation d'impact et en rendre compte devant les instances.
Public concerné
Coordonnateurs et gestionnaires de projets de développement
Responsables administratifs et financiers de projets
Spécialistes en suivi-évaluation
Cadres des agences d'exécution et des unités de gestion de projet
Prérequis
Une expérience professionnelle dans le domaine concerné est recommandée. Aucun prérequis académique particulier n'est exigé : la formation est conçue pour des praticiens en poste.
Programme
01Cadrage et planification
Définitions, périmètre et enjeux : outils et techniques de suivi, contrôle, maîtrise et clôture des projets et programmes.
Cadre juridique, normatif et institutionnel applicable.
Acteurs, rôles et responsabilités.
Atelier d'ouverture : diagnostic partagé de la situation des participants.
02Exécution et gestion des ressources
Méthodologie de référence, étape par étape.
Outils, supports et modèles de travail.
Points de vigilance et erreurs fréquemment observées.
Atelier : application à un cas apporté par les participants.
03Suivi-évaluation et maîtrise des risques
Mise en œuvre opérationnelle et séquencement.
Articulation avec les autres processus de l'organisation.
Traitement des situations complexes et arbitrages.
Atelier : production d'un livrable intermédiaire.
04Clôture, capitalisation et évaluation d'impact
Indicateurs, contrôle et dispositifs de suivi.
Reporting et communication aux instances de décision.
Capitalisation et amélioration continue.
Élaboration du plan d'action individuel de retour en poste.
Le programme est ajusté au contexte et aux cas apportés par les
participants. Le déroulé définitif vous est confirmé avant le démarrage de la session.
Méthode pédagogique et supports
La formation alterne apports méthodologiques, ateliers d'application et travail sur
les cas apportés par les participants. Chaque module se conclut par la production d'un
livrable exploitable en situation professionnelle.
Les participants reçoivent l'ensemble des supports pédagogiques, les modèles de
documents utilisés pendant la session et une attestation de participation nominative.
Questions fréquentes
Cette formation est-elle disponible en intra-entreprise ?
Oui. L'ensemble du catalogue CCMESD peut être déployé en intra, dans vos locaux ou à distance, avec une adaptation du programme à votre contexte, à vos procédures et à vos données. Une demande de devis suffit à engager le cadrage.
Quelle est la durée et le rythme de la session ?
La session se déroule sur 2 semaines. Le programme alterne apports méthodologiques, ateliers d'application et travail sur les cas apportés par les participants.
Faut-il des prérequis pour s'inscrire ?
Une expérience professionnelle dans le domaine concerné est recommandée. Aucun prérequis académique particulier n'est exigé : la formation est conçue pour des praticiens en poste.
Une attestation est-elle délivrée ?
Une attestation de participation nominative est remise à l'issue de la session, ainsi que l'ensemble des supports pédagogiques et des outils utilisés.
Le tarif comprend-il l'hébergement ?
Deux options sont proposées au moment de l'inscription : l'option A, sans logement, et l'option B, avec logement et petit déjeuner. Les repas du midi et du soir ainsi que les frais accessoires ne sont pas compris dans l'option B.
